5 pasos para reabrir de forma segura desde el bloqueo de COVID-19

Después de dos meses de cuarentenas y órdenes de permanencia en casa, los gobiernos están levantando lentamente las restricciones. La gente surge de su hibernación COVID-19. Las empresas están reabriendo cautelosamente.

En los próximos meses, las tiendas invitarán a los clientes de nuevo dentro, aunque no todos a la vez. Los proveedores de servicios temporalmente cerrados podrán reabrir siempre que cumplan con los nuevos requisitos de seguridad.

Los empleados que pasaron los últimos dos meses trabajando exclusivamente desde casa regresarán a sus cubículos en las oficinas que comparten con docenas, cientos o miles de compañeros de trabajo.

Pero no será como siempre. COVID-19 creó un nuevo mundo. La gente piensa en cómo las acciones cotidianas pueden propagar gérmenes y virus. Esta preocupación no se limita a los germáfobos.

Queda por ver si este mundo es temporal o la nueva normalidad.

En un futuro previsible, las empresas tendrán que tomar varias medidas para ayudar a los empleados y clientes a sentirse seguros y minimizar la propagación de COVID-19 y otras enfermedades.

Aquí están cinco pasos que las empresas pueden tomar para ayudar a reabrir con seguridad.

Instalar dispositivos manos libres

Las empresas deben minimizar cuántas superficies compartidas tienen que tocar las personas durante todo el día.

Las áreas comunes incluyen botones de ascensor, pasamanos e interruptores de luz, sólo por nombrar algunos. Estas áreas de alto tráfico y alto tacto aceleran la propagación de COVID-19.

Un área de énfasis son las puertas del baño. La gente no querrá tocar la manija de la puerta para salir de un baño público después de que ya se han lavado las manos. Algunos gobernadores estatales, como Tony Evers de Wisconsin, han emitido directrices sin contacto a las empresas mientras se preparan para reabrir.

Considere invertir en dispositivos manos libres que ayuden a las personas a evitar tocar superficies comunes. Esto incluye aberturas de puertas operadas a pie en las puertas del baño y otras entradas comunes en todas sus instalaciones. Esta es una mejora económica que se puede comprar por unos $30 por puerta.

Proporcionar desinfectante de manos

Es imposible evitar tocar todas las superficies en el lugar de trabajo. Para estos casos, sus empleados se sentirán mejor al estar en la oficina si tienen acceso inmediato al desinfectante de manos.

Las empresas deben considerar mantener dispensadores en todo momento en áreas de alto tráfico, como en salas de espera, cerca de ascensores, y en salas de conferencias y cafeterías,

Evaluar las políticas de baja por enfermedad

Es finales de diciembre. Uno o más miembros del equipo se despiertan con escalofríos y fiebre. Usaron todo su tiempo pagado para el año, así que se arrastran al trabajo. Dentro de una semana, una cuarta parte de su fuerza laboral ha dado positivo por COVID-19.

Entrar en el trabajo enfermo ha sido durante mucho tiempo un problema cuando los empleados no tienen o no sienten que tienen la capacidad de perder el trabajo sin perder ingresos. Con COVID-19, las consecuencias de estas decisiones son más graves.

Antes de la reapertura, todas las empresas deben evaluar sus políticas de licencia por enfermedad y tiempo libre pagado. Deben abordar cualquier sección de las reglas de su empresa que desalienta a los empleados de quedarse en casa cuando hay una posibilidad de que puedan infectar a otros.

Si no lo hace todavía, es posible que desee permitir a los empleados para llevar a cabo un número determinado de días de tiempo libre pagados al año siguiente. Esto puede ayudar a evitar que las personas usen todos sus días y que no les quede nada por usar para una enfermedad tardía.

Otra opción es permitir a los trabajadores pedir prestado contra la asignación del próximo año de días de pago en el caso de que se enfermen después de usar su banco actual.

Algunas empresas incluso están estableciendo un banco de emergencia de días que cualquiera dentro de la empresa puede utilizar para quedarse en casa. Otros están ampliando las políticas de trabajo desde casa para alentar a los empleados enfermos a evitar la oficina abarrotada.

Determinar cómo manejar a los visitantes de la oficina

La mayoría de las empresas tienen una serie de visitas no empleados durante un día típico. Vendedores. Clientes. Entrega del paquete.

A medida que las empresas reabren, deben abordar cómo manejar a terceros para minimizar el riesgo de infecciones a sus empleados.

Muchas empresas pueden ir tan lejos como para limitar a los no empleados de entrar en sus instalaciones. Es posible que las reuniones con clientes y proveedores deban limitarse a las videollamadas.

Cualquier regla que diseñe para los visitantes, como el requisito de usar máscaras, debe publicarse fuera de las instalaciones y comunicarse a los visitantes regulares.

Comunicar todos los cambios de política y nuevas características de seguridad

La mayoría de las empresas tendrán que incorporar nuevas directrices para mantener la seguridad. Usted tendrá que comunicar estos a todos los empleados y visitantes frecuentes a su lugar de negocio.

Cree un plan de comunicación completo utilizando todos los lugares disponibles para anunciar estos cambios. Envíe una serie de correos electrónicos. Publica artículos y videos en tu intranet y medios sociales. Indique a los gerentes que debatan los cambios con sus informes directos.

Y no olvide actualizar su manual de empleados con cualquier cambio operativo y de política permanente resultante de COVID-19.